PAZARLAMA ve REKLAMCILIK BÖLÜMÜ HALKLA İLİŞKİLER ve TANITIM PROGRAMI

BÖLÜM KURULU

· 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen görevleri yapmak.

· Bölüm başkanının tespit edeceği gündemdeki konuları konuşmak üzere eğitim- öğretim yılı süresince ayda en az bir defa toplanmak.

· Dönem başlarında ve dönem sonlarında ilgili dönem için ders görevlendirmelerini oluşturmak ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna sunmak ve görüş bildirmek.

· Bölüm eğitim-öğretim, uygulama ve araştırma faaliyetlerinin, programlarının, araç, gereç ve fiziksel imkânlarından en etkin bir biçimde yararlanmak için gerekli planların ve iş birliği esaslarının hazırlanması hususunda görüş bildirmek.

· Bölüm kurulunun ilgili konularda hazırlayacağı öneriler, bölüm başkanının onayından sonra uygulanır.

· Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Doç. Dr.

Emel DEMİR ASKEROĞLU

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Özlem GÖKSEL

ÜYE

Öğr. Gör.

Taha ASLANLI

ÜYE

Öğr. Gör.

Barbaros Arif ÖZCAN

ÜYE

EĞİTİM-ÖĞRETİM VE MÜFREDAT KOMİSYONU

Eğitim-Öğretim ve Müfredat Komisyonu’nun görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerinin mevcut kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılarak yapılmasıdır.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Doç. Dr.

Emel DEMİR ASKEROĞLU

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Özlem GÖKSEL

ÜYE

·Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerini yapmak.

·Bölümün eğitsel hedeflerini ve çıktılarını gerçekleştirmesi ve en iyi düzeye çıkarılması konusunda gereken faaliyetleri planlamak ve yapmak.

·Ders içeriklerindeki eksiklikleri, tekrarları izlemek ve azaltılmaları konusunda önerilerde bulunmak. ·Bölümde ölçme ve değerlendirme sisteminin nesnel ve homojen bir biçimde uygulanmasını sağlayacak mekanizmaların oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak.

·Çift Anadal Programı Koordinatörlüğünü yapmak.

·Bölümde AKTS/ECTS Koordinatörlüğünü yapmak.

·Eğitim-öğretimin ve programların güncellenmesi ile akreditasyon sürecinin başlatılması konularında makro politikaları belirlemek.

·Mazeret sınavlarına girecek öğrencilerin durumlarını görüşerek Müdürlüğe rapor etmek.

·Yatay Geçiş yapacak öğrencilerin tespitini yapmak ve Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere karar almak.

·Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin intibak ve muafiyet işlemlerini yapmak.

·Af kapsamında gelen öğrencilerin ders eşleştirmelerini, sınıf intibaklarını ve ders muafiyetlerini yapmak.

·Ders planlarının gözden geçirilerek bölümler arasında uyumlu hale getirilmesi,

·Önlisans eğitim ve öğretim yönetmeliğinin güncellenmesi için teklif hazırlamak,

·Seçmeli ders havuzlarının geliştirilmesi,

·Eğitim-Öğretim Komisyonunda alınan kararları Müdürlük Makamına bildirmek.

·Eğitim-Öğretim Komisyonu, Bölüm Başkanına karşı sorumludur karşı sorumludur.

MEZUNİYET KOMİSYONU

Bölüm Mezuniyet Komisyonlarının görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, eğitim-öğretim dönemini başarıyla tamamlayan ve mezuniyete hak kazanan öğrencilerin, kontrol amaçlı not durum belgelerini eğitim-öğretim planlarıyla karşılaştırarak incelemek (Farabi, Mevlana ve Erasmus Değişim Programındaki öğrencilerin ders eşleştirmeleri ile ilgili Yönetim Kurulu Kararı örneklerini karşılaştırmak) ve eğitim-öğretim planını başarıyla tamamlamış öğrencilerin mezuniyetine karar vermektir.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Öğr. Gör.

Taha ASLANLI

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Barbaros Arif ÖZCAN

ÜYE

·Eğitim-öğretim dönemini başarıyla tanımlamış ve mezuniyete hak kazanmış öğrencilerin not durum belgelerini, eğitim-öğretim planı ile karşılaştırarak kontrol amaçlı incelemek.

·Mezun durumundaki öğrencilerin durumlarını görüşmek ve değerlendirmek.

·Değerlendirme yapmadan önce, öğrenci işleri bürosundan otomasyon sisteminden mezun listelerinin, eğitim-öğretim planlarının ve kontrol amaçlı not durum belgelerinin gelmiş olmasını kontrol etmek.

·Mezuniyete hak kazanmış öğrencilerin transkriptlerini inceleyerek eksik kredilerinin olup olmadığını kontrol etmek.

·Yönetmelikte belirtilen AKTS’yi tamamlayan öğrenciler için Mezuniyet Komisyon Kararı almak.

·Eğitim-öğretim planına göre tüm yarıyıllardaki zorunlu ve seçmeli dersleri eksiksiz alan öğrencilerin mezun edilmesiyle ilgili karar almak.

·Değişim programlarında olan öğrencilerin (Erasmus, Farabi ve Mevlana) mezuniyetlerinin belirlenmesinin, ilgili üniversitelerden not gelmesi durumunda yapılacak olması nedeniyle, gerektiğinde bu durumda olan öğrenciler için farklı zamanlarda toplantı yapmak ve kararlar almak.

·Mezuniyet Töreni organizasyonunda görev almak.

·Aldığı kararları Bölüm Kurulunda görüşmek üzere Bölüm Başkanlığına iletmek.

·Bölüm Mezuniyet Komisyonu Bölüm Başkanına karşı sorumludur.

BÖLÜM STAJ KOMİSYONU

Bölüm Staj Komisyonunun görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, Bölümdeki öğrencilerin staj ile ilgili faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve Bölüm Akademik Kuruluna öğrenci stajları ile ilgili konularda görüş bildirmektir.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Doç. Dr.

Emel DEMİR ASKEROĞLU

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Özlem GÖKSEL

ÜYE

Öğr. Gör.

Taha ASLANLI

ÜYE

Öğr. Gör.

Barbaros Arif ÖZCAN

ÜYE

·Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı öğrencilerinin, staj uygulama esaslarına uygun olarak stajlarını yapıp yapmadığını kontrol etmek.

·Öğrencilerin staj yapacakları resmi ya da özel kuruluşlardaki staj yerlerinin niteliklerine, stajda dikkat edilecek hususlara, staj türüne göre staj defterlerinin düzenlenme biçimine, yapılan stajların uygunluğuna ve diğer ayrıntılara ilişkin kararlar almak, öğrencilere duyurulmasını ve uygulanmasını sağlamak.

·Her yıl bahar dönemi içerisinde öğrencilere yönelik staj bilgilendirme toplantısı yapmak.

·Yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin, daha önceki öğrenim gördükleri bölümde/programda kabul edilmiş stajlarının geçerli sayılıp sayılmayacağına karar vermek ve ilgili bölüme sunmak.

·Öğrencilerin staj yapabilecekleri yurt içi ve yurt dışı kuruluşların ya da öğrencinin staj yerini kendi bulması halinde bu yerlerin uygunluğuna karar vermek.

·Kamu ve özel kuruluşlarca tahsis edilen kontenjanların sınırlı olması durumunda öğrencilerin yerleştirilmesi işlemini, öğrencinin tercihi, öğrencinin genel not ortalaması ve mezuniyet durumlarını dikkate alarak yapmak.

·Gerekli gördüğü takdirde öğrenciyi staj yerinde denetlemek.

·İlgili bölüm başkanlığı tarafından kendilerine teslim edilen staj defterlerini ve staj değerlendirme formlarını en geç bir ay içerisinde incelemek, gerek görürse değerlendirme süresi içerisinde yazılı/sözlü sınav yapmak. Değerlendirme sonucunda düzeltme istemek veya kısmen ya da tamamen stajı reddetmek.

·Bölüm Staj Komisyonlarında alınan kararları ilgili Bölüm Başkanlığına bildirmek.

·Bölüm Staj Komisyonu ilgili Bölüm Başkanlığına karşı sorumludur.

AKREDİTASYON ve BOLOGNA KOMİSYONU

Akreditasyon Komisyonu’nun görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, Bölümlerin Önlisans Programlarının müfredatını Yüksek Öğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleri doğrultusunda düzenlemek, Bölümün Akademik Kurulu gündemindeki ilgili konuları müfredat uyumluluğu açısından incelemek ve görüş bildirmektir.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Öğr. Gör.

Özlem GÖKSEL

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Taha ASLANLI

ÜYE

·Bölümün Önlisans programlarının müfredatını ölçütleri doğrultusunda düzenlemek.

·Bölümün Akademik Kurullarının gündemindeki ilgili konuları, müfredat uyumluluğu açısından incelemek ve görüş bildirmek.

·Diğer komisyonların çalışmalarını YÖKAK beklentileri doğrultusunda yönlendirmek.

·Öz Değerlendirme Raporlarının hazırlamasını koordine etmek.

·Paydaş ziyaretini organize etmek.

·YÖKAK Değerlendirme Takımına sunulacak belgelerin ve malzemelerin hazırlamasını koordine etmek.

·Yüksekokulun YÖKAK faaliyetlerini takip ve koordine etmek.

·Komisyonlarda alınan kararları ilgili Bölüm Başkanlığına ve Müdürlük Makamına bildirmek.

·YÖKAK Değerlendirme takımlarının raporlarında belirtilen eksiklik zayıflık vb. unsurların düzeltilmesi için gerekli faaliyetleri yapmak ve kararlar almak.

· Üniversite Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü ile iş birliği içinde çalışarak, istenen bilgi ve belgeleri Koordinatörlüğe iletmek

·Bologna süreci çalışmalarının Bölüm adına eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak, yapılması gereken faaliyetleri talep etmek ve takip etmek 

·Eğitim bilgi paketinde yer alan derslere ait Bologna ders bilgi paketlerini gözden geçirmek ve gerektiğinde güncellenmesini sağlamak 

· Bologna süreci kapsamında uyum sağlayacak ilkeleri ve önerileri geliştirmek 

· Gereklilik halinde ve talep edilmesi durumunda Bologna süreci ile ilgili konularda bilgi vermek

·Her eğitim-öğretim dönemi için Eğitim - Öğretim Değerlendirme Sistemi sonuçlarını değerlendirmek, sürekli iyileştirme kapsamında ki önerileri oluşturmak ve Bölüm Kuruluna rapor olarak sunmak 

·Yeni ders planı oluşturması sürecinde Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile işbirliği içinde çalışarak süreci takip etmek

·Komisyon görevleri ile ilgili olarak diğer Bölüm Komisyonları ve Fakülte komisyonları ile birlikte çalışmak 

·YÖKAK ve BOLOGNA Komisyonu Bölüm Başkanına karşı sorumludur.

STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA, İZLEME VE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

Stratejik Plan Hazırlama, İzleme ve Değerlendirme Komisyonu’nun görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, Üniversitenin Stratejik Planı ve hedefleri doğrultusunda ve Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Komisyonunun görüş ve önerileri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek, raporlamak; Yüksekokulun öz-değerlendirme ve stratejik plan çalışmalarını koordine etmek; Yüksekokulun Stratejik Plan taslağını hazırlamak, stratejik amaç ve hedeflerinin yıllık gerçekleşme durumunu izlemek, planda gereken değişiklikleri yapmaktır.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Öğr. Gör.

Özlem GÖKSEL

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Barbaros Arif ÖZCAN

ÜYE

·Yüksekokulun öz-değerlendirme ve stratejik plan çalışmalarını koordine etmek.

·Yüksekokulun Stratejik Planını hazırlamaya yardım etmek

·Yüksekokulun Stratejik Planının izleme ve değerlendirmesini yapmak.

·Bölümün eğitim-öğretim programlarını geliştirmek ve idari birimlerin performansını artırmak için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirlemek.

·Paydaşlar ile etkin iletişim ve iş birliği altyapısı kurulması için çalışmalar yapmak.

·Yılda üç kereden az olmamak üzere ve gerektiğinde toplantı yapmak, kararlar almak ve uygulanmasını takip etmek.

·Stratejik Plan Hazırlama İzleme ve Değerlendirme Komisyonda alınan kararları Yüksekokul Stratejik Planlama Komisyonu Başkanı’na bildirmek.

· Stratejik Plan Hazırlama İzleme ve Değerlendirme Komisyonu Yüksekokul Stratejik Planlama Komisyonu Başkanı’na karşı sorumludur.

HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM KOMİSYONU/ İÇ VE DIŞ PAYDAŞ KOMİSYONU/ İŞLETMEDE MESLEKİ EĞİTİM (İME) KOMİSYONU

Halkla İlişkiler ve Tanıtım Komisyonu/ İç ve Dış Paydaş Komisyonu/ İşletmede Mesleki Eğitim (İME) Komisyonu’nun görevi genel olarak; ilgili Mevzuat çerçevesinde, Bölümün

 “Halkla İlişkiler ve Tanıtım” faaliyetlerini etkili bir şekilde yürütmek; paydaşlarla etkili iletişim ve iş birliği konusunda stratejiler geliştirmektir.

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Doç. Dr.

Emel DEMİR ASKEROĞLU

BAŞKAN

Öğr. Gör.

Özlem GÖKSEL

ÜYE

Öğr. Gör.

Taha ASLANLI

ÜYE

· Paydaşların görüş ve beklentilerini toplantı, mülakat, anket vb. yöntemler aracılığıyla tespit eder;

·Paydaşların görüşlerinin alınmasıyla kuruluşun güçlü/zayıf yönleri/fırsatları hakkında rapor düzenler;

·Zayıf yönlerin güçlendirilmesi ve fırsatların ön plana çıkartılmasına ilişkin paydaşlarla bir araya gelinebilecek faaliyetler düzenler;

·Anketler, toplantılar, konferanslar vb. yöntemlerle paydaşların katılımlarını sağlar;

·İç paydaşlar; ilanlar, toplantılar, yüz yüze görüşmeler, yazılı ve sözlü duyurular, web üzerinden duyurular, multimedya araçları, elektronik belge yönetim sistemi aracılığıyla bilgilendirilir.

·Dış paydaşlar; web sayfaları ve e-posta aracılığıyla bilgilendirilir;

·Faaliyet sonucunda gelen geri bildirimleri değerlendirir.

·“Halkla İlişkiler ve Tanıtım” faaliyetlerini etkili bir şekilde yürütmek.

·Bölümün ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak.

·Paydaşlarla etkili iletişim ve iş birliği konusunda stratejiler geliştirmek

·Bölümün tanıtım günlerinin organizasyonlarını yapmak.

·Tanıtım günleri için gerekli doküman, kitapçık, broşürlerin hazırlanması ve basımının yapılmasını sağlamak.

·Bölümün; bilimsel ve sosyal içerikli Seminer, Konferans ve Toplantı gibi organizasyonlarını yapmak ve bu organizasyonlarda koordinatör olmak.

·Bölümün tanıtımı ile ilgili projeler hazırlamak, geliştirmek, stratejileri belirlemek, takip etmek ve sonuçlandırmak.

·Tanıtım Komisyonunda alınan kararları ilgili Bölüm Başkanlığına bildirmek.

·Tanıtım Komisyonu Bölüm Başkanlığına karşı sorumludur.

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONU

Ünvanı

Adı Soyadı

Görevi

Doç. Dr.

Emel DEMİR ASKEROĞLU

BAŞKAN